My wiki:Privacy policy

Datenschutzerklärung für glossary.i-hts.org

Stand: 16. Dezember 2025

1.Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

EuroScan international network e.V. (Verein eingetragen in Deutschland) E-Mail: office@i-hts.org Website: glossary.i-hts.org

2.Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Informationsangebot unter der Domain glossary.i-hts.org.

3.Datenerfassung und -verarbeitung beim Besuch der Website

3.1. Server-Logfiles Beim bloßen Besuch der Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server der Website gesendet und temporär in sogenannten **Server-Logfiles** gespeichert. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten dienen zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung unserer Website. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Funktionsfähigkeit der Website).

3.2. Cookies Unsere MediaWiki-Installation verwendet **Cookies**. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir verwenden temporäre (Session-)Cookies, um die Navigation zu erleichtern und die Sicherheit zu gewährleisten. Diese Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.Datenverarbeitung bei der Registrierung (Persönliche Daten)

4.1. Art und Zweck der Daten Um als Autor oder Bearbeiter auf glossary.i-hts.org aktiv werden zu können, ist eine Registrierung erforderlich. Im Rahmen dieser Registrierung speichern wir folgende personenbezogene Daten (Pflichtangaben):

Benutzername (öffentlich sichtbar) E-Mail-Adresse (nicht öffentlich sichtbar, wird zur Kommunikation und zur Passwortwiederherstellung verwendet) Passwort (verschlüsselt)

Der Zweck der Speicherung dieser Daten ist die **Authentifizierung** und Autorisierung von Nutzern zur Beitragsleistung im Wiki sowie zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit von Bearbeitungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Erfüllung des Nutzungsvertrages).

4.2. Nachvollziehbarkeit von Beiträgen Alle von registrierten Nutzern getätigten Bearbeitungen und Beiträge (inklusive der IP-Adresse zum Zeitpunkt der Bearbeitung) werden dauerhaft gespeichert und sind unter dem verwendeten Benutzername in der Versionsgeschichte der jeweiligen Seite öffentlich einsehbar. Dies dient der Transparenz und Qualitätssicherung.

5.Ihre Rechte als Betroffene(r)

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit.

5.1. Auskunft und Löschung (Betroffenenrechte) Da die technischen Möglichkeiten zur direkten Nutzerverwaltung auf dieser MediaWiki-Instanz begrenzt sind, bitten wir Sie, alle Anfragen bezüglich Ihrer Betroffenenrechte (insbesondere Auskunft über Ihre gespeicherten Daten und Löschung Ihres Accounts und der damit verbundenen persönlichen Daten) ausschließlich an unser Sekretariat zu richten:

E-Mail: office@i-hts.org

Das Sekretariat wird Ihre Anfrage bearbeiten und die notwendigen Schritte zur Erfüllung Ihrer Rechte einleiten.

Achtung: Eine Löschung des Accounts erfolgt durch das Sekretariat. Beiträge, die Sie vor der Löschung geleistet haben, bleiben in der Versionsgeschichte der Seiten erhalten, werden jedoch Möglichkeit anonymisiert oder unter einem neutralen Benutzernamen geführt, soweit dies technisch und rechtlich möglich ist.

5.2. Beschwerderecht Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

6.Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Sie erkennen dies in der Regel an einer geschlossenen Darstellung des Schüssel- bzw. Schloss-Symbols in Ihrer Browserleiste.

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Privacy Policy for glossary.i-hts.org

Status: December 16, 2025

1.Controller

The Controller responsible for the processing of personal data within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) and other national data protection laws of the member states, as well as other data protection provisions, is:

EuroScan international network e.V. (Association registered in Cologne, Germany) Email: **office@i-hts.org** Website: glossary.i-hts.org

2.Scope of Application

This Privacy Policy applies to the information offered under the domain glossary.i-hts.org.

3.Data Collection and Processing when Visiting the Website

3.1. Server Log Files When merely visiting the website, the browser used on your device automatically sends information to the website server, which is temporarily stored in so-called Server Log Files. This information includes:

• Browser type and browser version
• Operating system used
• Referrer URL (the previously visited page)
• Hostname of the accessing computer (IP address)
• Time of the server request

This data is used to ensure a smooth connection setup and comfortable use of our website. The legal basis for processing is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (legitimate interest in the technical functionality of the website).

3.2. Cookies Our MediaWiki installation uses Cookies. These are small text files that are stored on your device. We use temporary (session) cookies to facilitate navigation and ensure security. These cookies are automatically deleted after the end of your visit.

Legal basis: Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.

4.Data Processing upon Registration (Personal Data)

4.1. Type and Purpose of Data To be able to act as an author or editor on glossary.i-hts.org, registration is required. Within the scope of this registration, we store the following personal data (mandatory information):

Username (publicly visible) Email address (not publicly visible, used for communication and password recovery) Password (encrypted)

The purpose of storing this data is the authentication and authorization of users to contribute to the Wiki, and to ensure the traceability of edits (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR, performance of the user contract).

4.2. Traceability of Contributions All edits and contributions made by registered users (including the IP address at the time of editing) are permanently stored and are publicly visible under the used Username in the revision history of the respective page. This serves the purpose of transparency and quality assurance.

5.Your Rights as a Data Subject

You have the right to access, rectification, erasure (right to be forgotten), restriction of processing, objection to processing, and data portability.

5.1. Access and Erasure (Data Subject Rights) Since the technical possibilities for direct user management on this MediaWiki instance are limited, we kindly ask you to direct all inquiries regarding your data subject rights (especially **access** to your stored data and the **erasure** of your account and the associated personal data) **exclusively** to our secretariat:

Email: office@i-hts.org

The secretariat will process your request and initiate the necessary steps to fulfill your rights.

Attention: Account erasure is carried out by the secretariat. Contributions you made before deletion will remain in the page history but will be anonymized or attributed to a neutral username where technically and legally possible.

5.2. Right to Lodge a Complaint You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority if you believe that the processing of your personal data violates the GDPR.

The competent supervisory authority for us is the State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information North Rhine-Westphalia (LDI NRW).

6. Data Security

During your visit to the website, we use the widespread **SSL procedure** (Secure Socket Layer) in conjunction with the highest level of encryption supported by your browser. You can usually recognize this by a closed key or lock symbol in your browser bar.

Legal statement (in German):

Information gemäß § 36 VSBG:

Gemäß § 36 VSBG (Verbraucherstreitbeilegungsgesetz – Gesetz über die alternative Streitbeilegung in Verbrauchersachen) erklärt der Betreiber dieser Website:

Wir sind bereit, an Streitbeilegungsverfahren bei der folgenden Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen: Anwaltliche Verbraucherschlichtungsstelle NRW e.V. Oberlandesgericht Köln 3. Etage, Zimmer 316 Reichenspergerplatz 1 50670 Köln